档案密集架项目建设的必要性

河北博腾柜业有限公司销售部宣：

如今随着信息化的快速发展，档案管理工作信息化的建设，会产生越来越多的电子档案与实体档案，这些档案如果存放不够规范，就会导致查找起来非常困难，更有档案数据丢失的情况。并且由于档案的存放比较分散，各档案馆之间、各人员之间的档案相互传输也比较麻烦，耗时耗力，而且这些档案没有得到充分利用，或者造成档案重复存放、损坏等现象。这些会直接导致工作效率的低下，如果重要档案丢失或损坏，甚至造成工作上的重大错误，这对于档案管理者来说，是非常严重的问题。实体档案需要在适合的环境条件下长期保存，不适宜的环境会增加档案管理人员维护修复档案的工作量，严重可能毁坏档案，造成重大损失。